管理事務(調達部門)<東京本部>

職務内容

当社は世界トップシェア製品を多数有し、世界中のものづくりと人々の暮らしを支えています。

その継続的な業容拡大と、将来に向けたグループ全体のサプライチェーン最適化を目指す中、調達の本部機能の重要性が一層高まっています。今回はその組織体制の強化として、更なる事業成長を根底から支えていただける方を募集します。

※バイヤーの仕事ではありませんので、ご注意ください。

調達部門において、各種事務管理・購買の管理/支援業務をご担当頂きます。

グループを横断的に支援する本部機能として、多岐にわたる業務を通じて事業の基盤を支えていただきます。

主には以下業務を、現メンバーと共に行って頂きます。

ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。

具体的には...

◆取引先情報管理、および取引基本契約管理業務

◆取適法、独占禁止法など行政・コンプライアンス対応業務 (法改正のグループ内周知、自主監査、立ち入り監査対応等)

◆CSR関連業務(CSR調達ガイドラインの改訂、サプライチェーンへの遵守要求、客先からの調査対応等)

◆業務規程の管理

◆取引先信用調査とグループ内情報共有

◆社内教育用教材の作成と受講管理

◆会議体運営と議事作成 など 「ミネベアミツミ」グループは、世界28ヶ国で133の製造拠点、103の販売拠点を展開しています。

業務管理部はグループ全体の調達・物流部門の本部機能としてグループを横断的に支援する立場であり、グローバルなつながりの中で仕事をすることができます。

当社はM&Aを成長戦略の一つとして位置付けており、定期的に新しい企業統合案件が発生します。

募集のポジションは新しい統合先企業が円滑に業務移行できるよう支援するダイナミックな環境です。

また、組織の性質上、業務領域が広範囲且つ多岐にわたる一方で各領域で高い専門性を求められるため、知識や経験を積むことができる非常にやりがいのあるポジションです。

応募資格

◆製造業における事務管理業務の経験(目安3年以上)

◆基本的なPC操作が可能な方、エクセル、パワーポイント、ワードが出来る方(データ集計や資料作成ができるレベル)

◆4年制大学もしくは同等の学位をお持ちの方

◆他者とのコミュニケーションを良くとれる方

◆資材・調達関連の事務管理業務経験のある方

◆英語、中国語など日常会話レベルで可能な方

◆生成AIの活用スキルをお持ちの方(Gemini等での文章の推敲、データ分析、資料作成等)

◆社内外とのコミュニュケーションの円滑さ、冷静な状況判断・対応、関係部署と連携ができる方

◆スピード感をもって業務に取り組むことができる方

◆臨機応変な対応ができる方

◆成長意欲と向上心のある方

◆新しい業務領域に対して前向きに取り組むことができる方

東京都港区

正社員

待遇

◆勤務時間:

・所定労働時間:8:45 ‐ 17:30(休憩1時間 / 実働7時間45分)

・フレックスタイム制あり:コアタイム 10:00 - 15:00

※試用期間中(3ヶ月間)は対象外

◆完全週休2日制(当社カレンダーによる)、祝日

※年間休日121日

◆年末年始休暇、年次有給休暇、慶弔休暇、ライフサポート休暇、特別休暇

◆社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)

◆確定企業年金、確定拠出年金、財形貯蓄、従業員持株会

◆交通費全額支給

◆社員食堂、カフェテリア(17:30以降は社内居酒屋として営業) 、保養所

◆育児・介護・妊娠・傷病の事由による在宅勤務制度

※試用期間中(3ヶ月間)は対象外

◆昇給年1回、賞与年2回(6月、12月)

◆試用期間3ヶ月

◆定年65歳